Regulamin korzystania z szatni podczas trwania konwentu fantastyki
“XXII Imladris: Krakowski Weekend z Fantastyką”
- Regulamin dotyczy szatni działającej na terenie Liceum Ogólnokształcącego nr 42
- w dniach 9-11 Listopada 2024 na konwencie fantastyki “XXII Imladris: Krakowski Weekend z Fantastyką” (dalej nazywany wydarzeniem).
- Szatnia czynna jest w następujących godzinach:
- w sobotę 11:00-22:00, w niedzielę 09:00-22:00, w poniedziałek 09:00-17:00
- W szatni może zostać przechowywana odzież wierzchnia oraz inne rzeczy (np. parasole), z wyjątkiem przedmiotów opisanych w pkt 4. i 5.
- W trakcie wydarzenia szatnia nie przyjmuje na przechowanie:
- przedmiotów utrudniających swoim rozmiarem lub charakterystyką przechowywanie na terenie szatni (m.in. torby, walizki, plecaki pow. 35l oraz inne formy bagażu, obiekty wykonane ze szkła lub innych materiałów kruchych, wózki: dziecięce, inwalidzkie);
- przedmiotów wartościowych (np. sprzęt elektroniczny, biżuteria) oraz dokumentów (jeśli korzystający zostawi te przedmioty w oddanych rzeczach, czyni to na własną odpowiedzialność)
- przedmiotów mogących wyrządzić szkodę osobom trzecim lub ich mieniu, jak również uszkodzić lub zanieczyścić teren lub wyposażenie szatni;
- przedmiotów których wnoszenie na teren budynku szkoły jest zabronione; (poza sytuacjami wyjątkowymi o których decyduje organizator ds. patrolu)
- luźnych bagaży (np. zapakowanych w niezawiązane lub uszkodzone siatki);
- elementów cosplayu lub strojów stosowanych przy odtwórstwie historycznym;
- Na dowód przyjęcia rzeczy uczestnikowi wydarzenia wydawany jest numerek, który jest również później podstawą do wydania pozostawionej rzeczy przez obsługę.
- Zabronione jest oddawanie rzeczy większej liczby osób na wspólne przechowanie na jeden numerek.
- W przypadku zagubienia numerka, należy powiadomić o tym wolontariuszy obsługujących szatnię. Rzeczy zostaną wydane po uprzednim wniesieniu opłaty w wysokości 20 złotych za zgubiony numerek oraz udowodnieniu prawa do nich przez uczestnika, w obecności organizatora wydarzenia (np. poprzez podanie charakterystycznych cech rzeczy).
- Rzeczy należy odebrać z szatni w dniu, w którym zostały oddane na przechowanie lub niezwłocznie po zakończeniu programu wydarzenia.
- Organizator i obsługa szatni nie odpowiadają za przedmioty pozostawione w szatni.
- Odzież i inne rzeczy nieodebrane przed końcem Imladrisu będzie można odebrać w ciągu dwóch tygodni osobiście na terenie Krakowa, lub wysyłkowo (na koszt odbiorcy) po uprzednim kontakcie drogą mailową [email protected]
- Przedmioty nieodebrane po upływie 14 dni przechowywania, licząc od dnia zakończenia wydarzenia (11.11.2024), uznaje się za mienie porzucone.
- Korzystający z szatni ma możliwość zapoznania się z niniejszym regulaminem w szatni lub na stronie internetowej imladris.pl
- Oddanie rzeczy na przechowanie w trakcie trwania wydarzenia jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień.